মালিকের নেওয়া টাকা: সংসারের টাকা আর দোকানের টাকা আলাদা রাখুন

মাসের ২৫ তারিখ। এক সাপ্লায়ারের পাওনা দেওয়ার দিন, আর ড্রয়ারে আবারও টাকা কম।

বিক্রি তো খারাপ হয়নি। বড় কিছু কেনেননি। তাহলে টাকা গেল কোথায়?

অনেক পারিবারিক দোকানে এর উত্তরের একটা অংশ থাকে বাসায়। ফেরার পথে বাজারের জন্য ৳৫০০। স্কুলের বেতন ৳৩,০০০। তাক থেকে এক প্যাকেট চাল আর দুই বোতল তেল বাসায় নিয়ে যাওয়া। প্রতিটাই ছোট, প্রতিটাই ন্যায্য। কেউ লিখে রাখে না।

দুটো মিশে গেলে গোলমাল কেন হয়

দোকান থেকেই সংসার চলে। দোকান চালানোর উদ্দেশ্যই তো এটা। সমস্যা হয় যখন টাকাটা নেওয়া হয় ছোট ছোট করে, যেকোনো সময়, কোনো হিসাব ছাড়া।

দোকান আসলে কেমন চলছে, সেটা আর বুঝতে পারেন না। ড্রয়ারে টাকা কম পড়লে বোঝা যায় না, দোকানের মাসটা খারাপ গেছে, নাকি সংসারের খরচ বেশি হয়েছে।

ক্যাশ গুনলে কখনো মেলে না। প্রতি সন্ধ্যায় ড্রয়ারে দিনের বিক্রির চেয়ে একটু কম থাকে, আর কিছুদিন পর আপনি কারণ জিজ্ঞেস করাই ছেড়ে দেন (ড্রয়ারের ক্যাশ আর ব্যাংকের টাকা এক নয়)।

দোকানের হাতে রাখা টাকা উধাও হয়ে যায়। মাল কেনা, সাপ্লায়ারের পাওনা আর মন্দা মাসের জন্য রাখা টাকা একটা একটা নোট করে সংসারের খরচে চলে যায়।

বানানো গোল অঙ্কে একটা উদাহরণ। ধরুন দোকানভাড়া, বেতন, বিল আর সাপ্লায়ারের টাকা দেওয়ার পর আপনার দোকানে মাসে মোটামুটি ৳৬০,০০০ থাকে। আপনি ঠিক করলেন পরিবার পাবে ৳৪০,০০০, আর ৳২০,০০০ দোকানে থাকবে হাতে রাখা টাকা হিসেবে।

এবার পরিকল্পনা ছাড়া একটা মাস। মাস শেষে মনে করে আর কয়েক টুকরা কাগজ দেখে আপনি গুনলেন, ড্রয়ার থেকে প্রায় ২৫ বার ছোট ছোট করে টাকা নেওয়া হয়েছে: মোট ৳৫২,০০০। এর সাথে যোগ করুন তাক থেকে বাসায় নেওয়া প্রায় ৳৩,০০০ এর মাল।

মানে পরিকল্পনা ছিল ৳৪০,০০০, বেরিয়ে গেছে ৳৫৫,০০০। হাতে রাখা ৳২০,০০০ এখন ৳৫,০০০, আর ২৫ তারিখের সাপ্লায়ারের পাওনা কোথা থেকে আসবে তার কোনো উৎস নেই। দোকান লোকসানে চলছিল না। সংসার চুপচাপ টাকাটা খরচ করছিল।

সংসারের টাকা আর দোকানের টাকা আলাদা রাখার পাঁচটা অভ্যাস

একটা নির্দিষ্ট অঙ্ক, আর প্রতিবার নেওয়ার জন্য খাতায় এক লাইন।

১. পরিবারের জন্য মাসে একটা নির্দিষ্ট অঙ্ক ঠিক করুন।
সবচেয়ে ভালো মাসের বিক্রি দেখে নয়, একটা সাধারণ মাসে খরচের পর দোকানে আসলে কত থাকে, সেটা দেখে ঠিক করুন। নিশ্চিত না হলে একটু কম দিয়ে শুরু করুন। দোকানকে আগে নিজের খরচ চালাতে হবে (আপনার দৈনিক ব্রেক-ইভেন), আর পরিবারের অঙ্ক আসবে যা বাকি থাকে তা থেকে।

২. নির্দিষ্ট দিনে একবারে তুলে নিন।
মাসে একবার, বা দুইবার, ধরুন ১ তারিখ আর ১৫ তারিখ। টাকাটা আলাদা একটা সংসারের অ্যাকাউন্টে, মোবাইল ওয়ালেটে বা খামে রাখুন। এরপর থেকে সংসারের খরচ চলবে সংসারের টাকা থেকে, ড্রয়ার থেকে নয়।

৩. ড্রয়ার থেকে যা নেন, প্রতিবার লিখে রাখুন।
ড্রয়ার থেকে নগদ নিলে ক্যাশ খাতায় এক লাইন লিখুন: তারিখ, টাকা, "বাসা", আর কীসের জন্য। তাক থেকে মাল বাসায় নিলেও তাই করুন, কেনা দামে। ৳২০০ হলেও। কর্মচারীর অগ্রিমের জন্য আপনি যে নিয়ম চাইতেন, এটাও সেই একই নিয়ম (কর্মচারীর অগ্রিম আর বেতনের হিসাব)।

৪. সংসারে বেশি লাগলে, লিখে অগ্রিম হিসেবে নিন।
বিয়ে, ডাক্তার, পরিবারের কোনো জরুরি দরকার: এসব হয়ই। যা লাগে নিন, সেটা পরের মাসের পরিবারের অঙ্ক থেকে অগ্রিম হিসেবে লিখে রাখুন, আর পরের মাসে ততটা কম নিন। লিখে রাখা বাড়তি নেওয়া একটা সিদ্ধান্ত। না লিখে নেওয়াটা একটা ফুটো।

৫. মাসে একবার যোগ করে দেখুন।
মাস শেষে (মাস শেষের সহজ হিসাব), ড্রয়ার আর তাক মিলিয়ে বাসার জন্য যা নেওয়া হয়েছে সব যোগ করুন, আর নির্দিষ্ট অঙ্কের সাথে মিলিয়ে দেখুন। প্রতি মাসেই বেশি হলে দুই তিন মাস দেখে অঙ্কটা বদলান, এক খারাপ সপ্তাহ দেখে নয়।

এটা কী নয়

এটা নিজেকে কম টাকা দেওয়ার কথা নয়। আপনি দোকানে লম্বা সময় খাটেন, আর পরিবারের একটা ন্যায্য অঙ্ক পাওয়া উচিত। আসল কথা হলো, সেই অঙ্কটা কত তা জানা।

এটা ট্যাক্স বা অ্যাকাউন্টিংয়ের পরামর্শ নয়। এটা একটা সহজ অভ্যাস, যাতে দোকানের নগদ আর সংসারের নগদ মিশে ঝাপসা না হয়ে যায়, আর দুটোই পরিষ্কার দেখতে পান (এক দোকানে আসল অ্যাকাউন্টিং মানে কী)।

আর এটা পরিবারের ভেতরে অবিশ্বাসের ব্যাপারও নয়। লিখে রাখা একটা লাইন সবাইকে রক্ষা করে, যিনি টাকা নিয়েছেন তাকেও, পরে "টাকা গেল কোথায়?" নিয়ে কথা কাটাকাটি থেকে। উদাহরণটা শুধু ধরনটা বোঝার জন্য, তারপর নিজের অঙ্কগুলো লিখে ফেলুন।

Soft close

ড্রয়ার থেকে প্রতিবার নেওয়া টাকা যখন আলাদা লাইনে লেখা থাকে, তখন পরিবারের অঙ্কটা বিক্রি, খরচ আর সাপ্লায়ারের পেমেন্টের পাশেই দেখা যায়, আর ড্রয়ারে টাকা কম পড়লে সেদিন সন্ধ্যাতেই উত্তর মেলে। ERP71 এর মতো টুল এই ধরনের এক দোকানের স্পষ্টতার জন্যই বানানো: দোকান কত আয় করল, বাসায় কত গেল, আর দোকানের জন্য কত রইল।

এই মাস থেকেই শুরু করুন। পরিবারের অঙ্কটা ঠিক করুন, কোন দিন তুলবেন ঠিক করুন, আর মাঝখানে যা নেওয়া হয় তার জন্য ড্রয়ারের পাশে একটা ছোট খাতা রাখুন। মাস শেষে আপনি ঠিক জানবেন টাকা কোথায় গেছে।