দোকান মালিকদের জন্য কাজে লাগার লেখা — স্টক, নগদ, কর্মী এবং এর মাঝের সফটওয়্যার।
সাপ্লায়ারের পাওনা মাথায় বা মেমোর পেছনে থাকলে দেরিতে টাকা দেন, দুইবার দেন, বা সেদিনই টাকায় টান পড়ে। একটা বানানো উদাহরণে, ৳৮০,০০০ ফ্রি ক্যাশের বিপরীতে এক সপ্তাহে ৳১,০০,০০০ পাওনা রবিবারে দেখতে পেলে সামলানো সহজ। তারিখ ধরে এক পাতায় পাওনা লিখুন, প্রতিটা পেমেন্ট মেমোর সাথে মেলান, আর প্রতি সপ্তাহে সামনের সাত দিন দেখুন।
সাপ্লায়ার দাম বাড়াল অথচ আপনার বিক্রির দাম আগের মতোই থাকল, তাহলে বাড়তি পুরোটাই যায় আপনার মার্জিন থেকে, আর ড্রয়ার সেটা বলবে না। একটা বানানো উদাহরণে একটা মালে কার্টনপ্রতি ৳৬০ বেশি মানে মাসে ৳১,২০০ কম। একটা দামের তালিকা রাখুন, মেমোর প্রতিটা লাইন মেলান, চুপচাপ বদলগুলো খেয়াল করুন, আর বিক্রির দাম সেদিনই ঠিক করুন।
২৯/১০/২০২৬ · ৫ মিনিটের পড়া
৩ কিলোমিটার দূরে ৳৩০০ এর একটা অর্ডার পাঠাতে যে খরচ হয়, তা অনেক সময় লাভের চেয়ে বেশি, যদি ছেলের সময়, ভাড়া, প্যাকেট আর ক্যাশ অন ডেলিভারির ঝুঁকি ধরেন। পাঁচটা অভ্যাসে এর সমাধান: প্রতি ডেলিভারির আসল খরচ জানা, ডেলিভারি এলাকা ঠিক করা, মেমোতে লেখা নির্দিষ্ট চার্জ বা মিনিমাম অর্ডার, নির্দিষ্ট সময়ে একসাথে ডেলিভারি, আর পাঠানোর আগে COD অর্ডার কনফার্ম করা।
২২/১০/২০২৬ · ৫ মিনিটের পড়া
মেয়াদ আর ডেড স্টক নিজে থেকে খবর দেয় না। পেছনে পড়ে থাকে, যতক্ষণ না কাস্টমার কাছাকাছি মেয়াদের প্যাক দেখে, সাপ্লায়ার রিটার্ন ফিরিয়ে দেয়, বা উৎসবের বাকি মাল চুপচাপ ক্যাশ খায়। সপ্তাহে ১০ মিনিটের শেলফ চেকের চারটা অভ্যাস এখানে: একই পথে হাঁটা, sell soon / return-swap / dump ট্যাগ করা, সেই সপ্তাহেই কাজ করা, আর শিট থেকে পরের পারচেজ অর্ডার ঠিক করা।
১৫/১০/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
কোন মালে সবচেয়ে বেশি টাকা আসে জিজ্ঞেস করলে বেশিরভাগ দোকানদার দেখিয়ে দেন যেটা সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয়। কিন্তু ওই মালেই প্রায়ই ছাড়, ডেলিভারি আর নষ্ট সবচেয়ে বেশি। ছাড়, নষ্ট আর ডেলিভারির পরে প্রতিটা মালের আসল লাভ বের করার একটা সহজ উপায় এখানে, সাথে চারটা অভ্যাস, যাতে ভেবেচিন্তে ঠিক করতে পারেন কোনটা বাড়াবেন, কোনটা ঠিক করবেন আর কোনটা রেখে দেবেন।
১২/১০/২০২৬ · ৫ মিনিটের পড়া
দোকান সপ্তাহজুড়ে রিটার্ন আর নষ্ট মাল নেয়। স্পষ্ট নিয়ম না থাকলে প্রতিটা রিটার্ন কাউন্টারে ঝগড়া হয়: কাস্টমার পুরো টাকা চায়, মালিক ঠকেছেন ভাবেন, স্টাফ আলাদা ডিল বানায়। সাপ্লায়ারের ড্যামেজ কার্টন শেলফে ওঠে বা নোট ছাড়াই ফেলে দেওয়া হয়। ক্যাশ, স্টক আর সাপ্লায়ার বাকি আলাদা দিকে হাঁটে। আসল প্রশ্ন: কী বেরিয়েছে, কী ফিরে এসেছে, আর কে কার কাছে কত বাকি।
০১/১০/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
অনেক দোকান “বাকি” সেলসকে প্রায় বিক্রি হয়ে যাওয়া মনে করে। কাউন্টার ব্যস্ত লাগে, খাতা ভরা দেখায়, তবু এই সপ্তাহে সাপ্লায়ারদের ক্যাশ লাগে। রেগুলারদের ক্রেডিট স্বাভাবিক। ফাঁদটা তখনই, যখন সেই বাকির কোনো নাম নেই, কোনো তারিখ নেই, কোনো ফলোআপ নেই। কয়েকটা বড় unpaid টিকিট চুপিচুপি সেই ক্যাশ খেয়ে ফেলে যা দিয়ে শেলফ রিস্টক বা পরের পারচেজ অর্ডার হতো। কাগজে লাভ। বাস্তবে খালি ড্রয়ার।
২৯/০৯/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
“অ্যাকাউন্টিং” শুনলে মনে হয় ভাড়া করা CA, VAT ফোল্ডার, বা মোটা খাতা যা কখনো খোলা হবে না। এক দোকানের জন্য এটা সহজ আর জরুরি: অনুমান ছাড়া বলতে পারবেন কি এই সপ্তাহে কত বিক্রি, সাপ্লায়ারদের কত বাকি, কোন স্টক এখনো বিক্রয়যোগ্য, আর কোন ক্যাশ নিরাপদে খরচ করা যায়? এই চারটা উত্তর ছাড়া লাভ একটা অনুভূতি। অনুভূতি মরে যায় যে সপ্তাহে সাপ্লায়ার পেমেন্ট চায়।
২৭/০৯/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
bKash বলে টাকা এসেছে। Nagad-ও বলে একই কথা। টিল আর নোটবুক তবুও একমত নয়। ফি, রিফান্ড, এজেন্ট ক্যাশ-আউট, আর পার্সোনাল নম্বরে কালেকশন — “টাকা এসেছে” আর “হিসাব মিলেছে” আলাদা করে দেয়। উৎসবের সপ্তাহে ফাঁকটা জোরে শোনা যায়।
১৯/০৯/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
যে স্প্রেডশিট “চলছিল”, সেটা সাধারণত ব্যস্ত দিনেই ভাঙে, শান্ত দিনে নয়। দুই ক্যাশিয়ার, এক শেয়ারড ফাইল, উৎসবের সপ্তাহ। শেলফ আর শিট দুটোই অবিশ্বাস্য হয়ে যায়। এটা দক্ষতার সমস্যা নয়। দোকান বাড়লে একজনের নোটবুক আর অপারেটিং সিস্টেম হতে পারে না।
১৭/০৯/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
দৈনিক সেলস রিপোর্ট ছাড়াই অনুভব করা যায়। মাস শেষে তবুও হইচই: বকেয়া স্লিপ, দোকানের ক্যাশে মেশানো পার্সোনাল খরচ, না-মিলানো ওয়ালেট, বাদ পড়া স্টক কাউন্ট। সিম্পল ক্লোজ মানে দোকানের ফ্লোরে দুই ঘণ্টার ভিতরে শেষ করা অভ্যাস — সিএ ফার্মের প্লেবুক নয়।
১৭/০৯/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
Artificial intelligence is transforming retail. Learn how small and medium retailers in Bangladesh can use AI-powered tools to compete smarter, not just harder.
১৩/০৮/২০২৬ · ৪ মিনিটের পড়া
Written for shopkeepers
